Organisation und Moderation der 3. Jahreshauptversammlung der Global Partnership for Sustainable Tourism (GPST)
Land Deutschland
Auftraggeber Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Laufzeit 01/2013 - 05/2013
SERVICEBEREICH
- Marketing & PR
LEISTUNGEN
- Mitwirkung an der inhaltlichen und organisatorischen Konzepterstellung für das dreitägige Programm in Bonn
- Organisationsplanung hinsichtlich Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung (inkl. Personaleinsatzplanung und Kostenkalkulation)
- Vorauswahl und Betreuung der Event-LocationsAnmelde- und Teilnehmermanagement (inkl. Beherbergung und Verpflegung)
- Anmelde- und Teilnehmermanagement (inkl. Beherbergung und Verpflegung)
- Referentenmanagement (inkl. Einladung, Briefing, Anreise, Beherbergung, Verpflegung und VIP-Betreuung)
- PR-Arbeit im Vorfeld und im Verlauf der Veranstaltung (Pressemitteilungen, Presseeinladung und Pressebetreuung, Interviews mit Teilnehmern)
- Koordination der Erstellung von Konferenzmaterialien, Transportleistungen und anderer Servicedienstleistungen
- Rahmenmoderation durch das zweitägige Konferenzprogramm
- Leitung des Organisationsteams vor Ort